8.1 Mengedit Lembar kerja
8.1.1 Membuka Kembali Lembar Kerja
Langkah-langkahnya :
1. Dari menu File, Klik Open (Ctrl + O)
2. Buka Folder tempat file di simpan
3. Pilih nama file tersebut
4. Klik tombol open
8.1.2 Mengaktifkan Sel
Mengaktifkan sel dapt dilakukan dengan cara :
· Mengklik sel yang akan diaktifkan
· Memindahkan sel aktif ke sel tersebut dengan cara menekan tombol keyboard
8.1.3 Mengkopi Data
Langkahnya :
1. Pilih semua data yang akan dikopi
2. Dari menu Edit. Klik perintah Copy. (ctrl + C)
3. Aktifkan sel di tempat data-data hasil kopian akan ditempatkan
4. Dari menu Edit klik perintah Paste (Ctrl + V)
8.1.4 Memindahkan Data
Menggunakan system Drag and Drop
Langkah-langkahnya :
1. bloklah semua data yang akan dipindahkan
2. letakan pointer mouse di batas pinggir sel-sel yang sudah dipilih sampai tanda pointer mouse berubah
3. klik dan tahan, kemudian tariklah ke sel tempat data-data tersebut ingin diletakan
Menggunakan Cut and Paste
Langkah-langkahnya :
1. Bloklah seluruh sel yang akan dipindahkan
2. Klik perintah Cut di menu Edit atau klik tombol Cut di toolbar standar
3. Aktifkan sel tempat data-data tersebut akan diletakan
4. Klik tombol Paste di toolbar standard atau tekan tombol enter di keyboard
8.1.5 Mengganti Jenis dan Ukuran Huruf
Langkah-langkahnya :
1. Pilihlah sel yang jenis dan ukuran hurufnya ingin diganti
2. Carilah tombol Font di toolbar formatting . klik tanda panah kebawah di tombol Font tersebut. Pilihlah jenis huruf yang diinginkan
3. Carilah tombol Font Size di toolbar Formatting, klik tanda panah ke bawah di tombol tersebut. Pilihlah ukuran yang diinginkan
8.1.6 Memformat Sel dengan Tipe Data yang Sesuai
Langkah-langahnya :
1. pilihlah sel yang akan di format
2. dari menu format, kliklah Cells
3. klik Tab Number
4. pada kotak Category, pilihlah tipe data, misalnya number
5. pada bagian Decimal Places, masukan jumlah angka di belakang koma yang diinginkan
6. berilah tanda cek pada kotak cek use 1000 separator bila ingin data menggunakan tanda pemisah bilangan ribuan
7. pada kotak daftar negative numbers pilihlah bentuk penulisan bilangan negative yang kita inginkan
8. klik tombol Ok
8.1.7 Mengatur Warna Sel
Langkah-langkahnya :
1. Pilihlah sel yang ingin diwarnai
2. Dari menu format, klik Cells
3. Klik tab Patterns
4. Pada bagian Cell Shading, pilih warna sel yang diinginkan
5. Pada kotak pilihan Pattern, pilihlah jenis pattern yang diinginkan
6. Ok
8.1.8 Mengatur Tanda Desimal dan Ribuan
Angka-angka yang terdapat di sel terkadang terdiri dari pecahan yang memiliki bilangan decimal dan kadangkala terdiri dari angka-angka yang sangat besar, yang memerlukan tanda pemisah bilangan ribuan.
Agar sesuai dengan penggunaan di Indonesia, kita dapat mengatur tanda decimal dan ribuan yang digunakan di sel, dengan cara :
1. Dari menu Tools, kliklah Options
2. Klik Tab International
3. Hilangkan tanda cek pada use system separators. Bila tanda cek tidak dihilangkan, excel akan menggunakan system tanda desimal dan ribuan sesuai dengan pengaturan yang dilakukan di Cntrol Panel
4. Ketiklah tanda koma (,) pada Decimal separator dan tanda titik pada Thousands separator
5. Ok
8.2 Memformat Kolom dan Baris
8.2.1 Mengatur Lebar Kolom
Mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan cara :
1. letakan mouse di atas batas kanan kolom yang akan diatur lebarnya sampai tanda mouse berubah menjadi tanda tambah
2. klik mouse dan tahan, lalu seret ke kanan untuk melebarkan kolom atau seret ke kiri untuk mengecilkan kolom, lepaskan mouse jika selesai.
Pengaturan lebar kolom dapat dilakukan dari menu format, dengan cara :
1. dari menu Format, pilih Column, Klik Width
2. masukan lebar kolom yang diinginkan
3. ok
8.2.2 Mengatur Lebar Kolom Dengan AutoFit
Autofit merupakan perintah untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan lebr kolom yang dibutuhkan oleh data terpanjang pada kolom tersebut.
Langkah-langkahnya :
· Letakan pointer mouse pada batas kanan kolom yang ingin diatur lebarnya. Tunggu sampai muncul tanda tambah dengan panah ganda ke kiri dan kekanan. Klik ganda pada batas kolom tersebut
· Pilihlah salah satu sel di kolom yang ingin di atur lebarnya. Dari menu Format, pilihlah Column, klik perintah AutoFit Selections
8.2.3 Mengatur Tinggi Baris
Langkah-langkah mengatur baris satu persatu :
1. Letakan pointer mouse pada batas bawah yang ingin diatur tingginya. Tunggulah sampai ponter mouse berubah menjadi tanda tambah dengan tanda panah ganda ke atas dan ke bawah.
2. Tekanlah mouse. Tariklah ke bawah untuk menambah tinggi baris atau ke atas untuk mengecilkan tinggi baris, setelah selesai lepaskan mouse.
Langkah-langkah mengatur tinggi baris dengan menggunakan format :
1. Pilihlah semua baris di tabel yang akan diatur tingginya
2. Dari menu Format, pilihlah Row, lalu klik Height
3. Masukan tinggi baris yang sesuai
4. Ok
8.2.4 Menambah Sel
Langkah-langkahnya :
1. klik kanan di lokasi sel yang ingin ditambahkan. Pada menu yang muncul, klik insert
2. Pilihlah Shift Cells Right bila ingin menambahkan sel pada sebuah baris dan pilihlah Shift Cells Down bila ingin menambahkan sel pada sebuah kolom
3. Ok
8.2.5 Menyisipkan Kolom
Langkah-langkahnya :
1. Pilihlah sel di kolom tempat kita ingin menyisipkan kolom
2. Dari menu Insert, klik Columns
Cara lain menyisipkan kolom :
1. Klik kanan di salah satu sel tempat kita ingin menyisipkan sebuah kolom yang baru
2. Dari menu yang ditampilkan, klik insert
3. Pilih Entire Column
4. Ok
8.2.6 Menyisipkan Baris
Langkah-langkahnya :
1. Pilihlah sel di kolom tempat kita ingin menyisipkan kolom
2. Dari menu Insert, klik Rows
Cara lain menyisipkan kolom :
1. Klik kanan di salah satu sel tempat kita ingin menyisipkan sebuah kolom yang baru
2. Dari menu yang ditampilkan, klik insert
3. Pilih Entire Row
4. Ok
8.2.7 Menghapus Kolom atau Baris
Langkah-langkahnya :
1. Kilk salah satu sel di kolom atau baris yang akan dihapus
2. Klik kanan di sel tersebut. Pada menu yang muncul klik Delete
3. Bila ingin menghapus baris, pilih Entire Row. Bila ingin menghapus kolom, pilihlah Entire Column
4. Ok
8.2.8 Menggabungkan Sel
Langkah-langkahnya :
1. Blok dua sel yang akan digabungkan
2. Klik tombol Merge and center
8.2.10. Mengganti Nama Lembar Kerja
Langkah-langkahnya :
Aktifkan lembar kerja yang ingin diganti namanya
Dari menu format, pilihlah sheet, dan kemudian kliklah Rename
Ketiklah nama baru yang diinginkan
0 komentar:
Posting Komentar